半岛·体育官方网站【干货】让会展人谈之色变的场地考察到底该怎么做？小白，月底有个比较重要的会展，你去考察一下，记住一些细节一定要考察清楚！回来做完报告，没问题就抓紧时间安排准备工作。会展的相关资料和联系人我发你邮件了。
看着手机微信上老板发过来的信息，负责场地考察的小白顿时陷入了混乱。要知道，现在离展会举办的时间只有不到两周了，场地考察的时间不能太久，但要考察的方面太多了......
想想如果出现下面的情况：人员到场，却没地方停车，只能一直转圈圈找车位；接待外宾考察团，开始吃饭时才意识到大多数客人根本不会使筷子，而餐厅又是中式的；嘉宾在台上讲话，场馆里的回声完全淹没了正常的讲话声……
相信活动组织者在工作初期多多少少都会有类似的经历，发生状况时脑袋瞬间发懵，想着：“坏了，怎么办？当初要是多问一句就好了，当初要是多检查一下就好了”。其实，以上状况的发生，大多是因为场地考察没做到位，导致活动没有准备到位，或者说，活动根本就选错了地方。
【平面图】在考察之前，你最好拿到一份场地的平面图。因为活动将会利用到这个场馆的方方面面半岛官方网站，而不只是其中的一个功能厅。你必须了解每个功能区域的相对位置，边看边思考，如何利用和规划。在一些特大型展馆里面，你如果没有平面图，很可能走着走着就分不清方向了。
【基础数据】考察场地最基本、最需要了解的，还是场地内的基础数据。例如展厅的面积、层高，有柱无柱等。这些细节听起来好像没什么感觉，但是当开始布置展厅的时候，它们就很可能成为场地规划的决定因素。
【电梯和洗手间】如果举办大型活动，电梯和洗手间的数量绝对是要考察的细节之一。我们需要关注，电梯容量大小，有几部电梯可以到达展厅，楼层指示是否清晰，洗手间内的清洁程度，配备的是坐式马桶还是蹲式马桶等。
【消防和应急措施】消防和应急疏散是每个人都应留心的地方。会场内的消防设施，应急疏散警报和疏散措施，要特别向会场方确认。一般会场对主办方也会有所要求，例如，展馆布置完毕应在显眼的地方黏贴或悬挂疏散通道的指示标志，展台搭建要与应急通道保持特定的距离等等。
【交通与路径】举办大型活动必须考量场地周围的交通情况。例如最近的车站有多远，会场停车位数量是否足够，以及到达展厅的路径和入口如何规划等。
【场馆的形象气质】选场馆看场馆也要考量场馆的“形象和气质”，在考察场地的同时，可以与会场方聊聊以前办过的活动。比如，在常年举办农产品展销会的场馆举办国际金融峰会或奢侈品发布会肯定是不合时宜的。
【隐形成本】对于大型或高规格的活动，经常有征用整个会场的需求，甚至需要封闭一些对外营业的区域。这时要考虑到可能涉及的隐形费用：哪些区域可能受影响？封闭期间的经济损失如何来计算？这些需要提前了解清楚，以便纳入场馆选择的考量因素，并提前为活动做好相应预算。
国安第一城地处京津冀交界的黄金地带，距北京市中心52公里、天津市中心70公里、首都机场60公里，北上15公里是京沈高速公路，西行10公里是津塘高速公路，地理位置得天独厚，交通极为便利。
金色大厅:第一城最大的多功能厅，总建筑面积16528平方米，总长205米，中间无立柱，天花采用进口的金色天幕，气派非凡，可容4000人同时观看演出和举行大会。
荷花厅：第一城最聚人气的多功能厅，总建筑面积2000余平方米，中间无立柱，采用荷花造型天幕，宽敞气派。可容2000人同时观看演出和举行大会。
鸡尾酒花园：第一城最开放的多功能厅，总建筑面积10628平方米，总长130米，层高近20米，无立柱，万国旗造型天幕，时尚典雅。可容2000人同时观看演出和举行大会。
第一城另有近80间各种规模会议室，总面积超过40000㎡的会议会展设施，先进的数字化会议设备，为您的活动提供强力的硬件支持！
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丰富的会展经验使第一城为顾客，贴心的将隐形成本降到最低。不仅如此，这里还提供一站式会展服务，无论是订车、活动策划和执行、还是酒店服务、会议接待等，想您所想，予您所需！
小白，考察的怎么样了？这次活动，场地要高大上，餐厅要有品位，灯光、音响效果各方面都要棒！这些要求都符合吗？
放心老板，我们选择国安第一城的真是太明智了！大品牌，档次高，服务好，价格也很美丽。这次展会一定让大家都满意！